En France, les entreprises ne sont pas encore tenues d’émettre et de recevoir des factures par voie électronique avant le 1ᵉʳ septembre 2026. Pourtant, adopter la méthode de paiement facture en ligne présente de nombreux avantages, tant pour les entreprises que pour leurs clients et fournisseurs, en garantissant une gestion simplifiée, rapide et sécurisée des transactions.
Paiement d’une facture en ligne avec une carte bancaire
Pour payer une facture en ligne, il faut d’abord établir si vous avez une carte bancaire. Si c’est le cas, l’organisme auquel vous devez de l’argent devrait avoir un site sur lequel vous pouvez effectuer le paiement. Encore faut-il s’assurer, le cas échéant, que le site soit bien sécurisé au risque de laisser vos données sensibles à la portée d’individus malveillants.
L’URL d’un site sécurisé doit commencer par https://. La barre d’adresse doit aussi faire apparaître un petit cadenas vert. De plus, pensez à vérifier le délai de paiement de la facture proposé, afin de ne pas rater la date limite de règlement. Si vous avez déjà payé votre facture en ligne, mais que le site n’est pas sécurisé, faites aussitôt opposition auprès de votre banque.
Les informations ci-après doivent en outre être fournis pour payer vos factures en ligne sur le site concerné, en considérant qu’il soit sécurisé :
- Le numéro à 16 chiffres correspondant à votre carte bancaire.
- Les quatre chiffres indiquent le mois et l’année de la date de validité de la carte.
- Les trois chiffres inscrits au dos de la carte, aussi appelés pictogrammes.
Une authentification est requise pour sécuriser le paiement de la facture en ligne. Vous recevrez une notification via l’application mobile de votre banque, avec un code secret à saisir ou une demande d’empreinte biométrique.
Il est important de rester vigilant, car des tentatives de paiement sur une fausse facture peuvent survenir. Si vous avez des doutes sur la validité d’une facture, assurez-vous qu’elle provienne d’une source fiable avant de procéder au règlement.
À défaut d’avoir un smartphone, vous pouvez toujours demander une alternative chez un conseiller bancaire. Notez que, suivant votre convention de compte, des frais supplémentaires peuvent s’appliquer au paiement de la facture en ligne.
Les solutions sans carte bancaire pour le paiement de facture en ligne
L’utilisation d’une carte bancaire est une solution courante pour régler une facture sur internet. Cependant, cela ne signifie pas qu’elle soit la plus efficace. Il est possible que l’organisme demandant le paiement de votre facture en ligne propose une solution sans carte bancaire.
C’est le cas des syndicats de copropriété ou encore du centre des impôts. Ces organismes peuvent vous expliquer les démarches à suivre pour accéder à un moyen de paiement sans carte bancaire.
Une fois inscrit, vous pouvez entrer vos identifiants sur le site de l’organisme concerné pour effectuer le règlement. Le montant sera ensuite prélevé directement à partir du compte que vous avez créé.
Ce mode de paiement vous permet de définir le montant à prélever et le moment où le paiement doit être effectué. Ainsi, un délai supplémentaire de paiement peut être accordé, notamment pour les impôts, avec un règlement en ligne sans carte bancaire.
Certaines personnes préfèrent utiliser des portefeuilles électroniques plutôt que des virements bancaires pour régler leurs factures. Les informations bancaires ne sont pas partagées avec des tiers lorsqu’un paiement en ligne est réalisé via un portefeuille électronique. Toutefois, un compte distinct doit être ouvert auprès de ces services pour les utiliser.
Les commerçants peuvent appliquer des frais plus élevés pour accepter des paiements de factures via des portefeuilles électroniques. De plus, leurs fonctionnalités sont souvent plus limitées que celles des méthodes de paiement de facture classiques.
C’est pourquoi il n’est pas recommandé de restreindre le règlement de factures en ligne à ces portefeuilles électroniques sur un site e-commerce. Il est préférable que les portefeuilles électroniques soient proposés en complément du paiement par carte bancaire pour un règlement en ligne plus flexible.
Payer ses factures sans contact et en un clic
Les options sont nombreuses en matière de portefeuille électronique pour payer ses factures en ligne. PayPal, Paylib et Lydia en sont quelques bons exemples. PayPal est en lui-même l’outil le plus utilisé lorsqu’il s’agit d’un paiement à partir d’un portefeuille électronique.
L’installation et l’ouverture d’un compte sur PayPal est entièrement gratuite. Une commission peut néanmoins s’appliquer aux transactions effectuées avec cet outil, suivant leurs montants.
Paylib s’utilise pour sa part à partir de l’application mobile de plusieurs Banques populaires en France. Cela inclut BNP Paribas, La Société Générale, le Crédit Mutuel et Le Crédit Agricole. La solution qui vous est proposée est un paiement sans contact pour vos factures en ligne.
Il faut fournir deux codes lors de la transaction pour la sécurisation de votre transaction. Il n’y a pas de frais d’installation pour l’utilisation de Paylib. Le tarif applicable est similaire à celui d’une transaction plus traditionnelle par carte bancaire suivant les modalités convenues avec votre banque.
Les Français ont également une solution locale pour le paiement mobile sous la forme de Lydia. Cet outil est particulièrement intéressant pour le règlement de factures électroniques auprès des petits commerçants. Il est à noter qu’il n’y a pas de frais pour le démarrage ou l’abonnement. De plus, vous pouvez intégrer un paiement en un clic avec cet outil pour vos clients les plus réguliers.
Adopter l’Open Banking pour les paiements de factures entre professionnels
La digitalisation du règlement de factures entre professionnels est tout à fait envisageable. Le compte bancaire d’une entreprise peut être connecté à une solution de facturation en ligne. Le client professionnel peut ensuite effectuer des virements bancaires pour régler une facture.
Il s’agit toutefois d’un virement SEPA, une solution assez rigide pour les entreprises. L’IBAN du bénéficiaire, ainsi que le montant et l’objet de l’opération, doivent être présentés et validés.
C’est pourquoi certaines entreprises préfèrent utiliser l’open banking pour leur règlement en ligne. Dans ce cas, le virement est entièrement intégré grâce à l’API d’un outil de gestion. Les factures fournisseurs à régler peuvent être sélectionnées directement depuis le logiciel. Sans quitter cette interface, l’utilisateur peut se connecter à sa banque via une authentification robuste.
Le règlement de la facture en ligne peut ensuite être effectué à travers un virement bancaire à effet immédiat. En outre, il est essentiel de respecter le délai pour payer une facture afin d’éviter toute pénalité.
Aucune coordonnée bancaire n’est saisie durant le processus, ce qui renforce la sécurité de la transaction. La réconciliation automatisée permet également de prendre connaissance du statut du paiement de la facture en ligne à tout moment.
