Application de gestion
des notes de frais
Quoi de mieux qu’une application de note de frais intégrée à votre comptabilité ?
Je Pilote l’a fait avec JePilotemesnotesdefrais, disponible sur iOS et Androïd.
Gérez facilement vos notes de frais
Les notes de frais font partie de votre quotidien ? Nos applications iOS et Android vous permettent de photographier vos reçus de dépenses et de les retrouver ensuite dans votre logiciel de comptabilité JePilote, pour validation.
Gérez vos déplacements professionnels
Lors d’une mission en déplacement, vous êtes amené à faire des dépenses : transport, péage, restaurant, hôtel… Nous avons simplifié la gestion de vos notes de frais, jusqu’à leur comptabilisation. Voici les différentes étapes.
Comment ça marche ?
1 – Prenez vos tickets, reçus
et factures en photo
Pendant votre déplacement, sortez votre smartphone et photographiez vos justificatifs au fur et à mesure. Ils sont stockés directement dans votre téléphone.
2 – Générez une note de frais
sur votre appli
Dès que votre mission est terminée, gagnez du temps en générant la note de frais sur votre téléphone en quelques secondes. Votre application édite une note de frais récapitulative (au format PDF) : chaque dépense est listée et justifiée. Votre note est transférée directement dans JePilote, le logiciel comptable.
3 – Le workflow de validation
Si nécessaire, vous pouvez mettre en place des étapes de validation des notes de frais au sein de votre équipe.
4 – Comptabilisation
de la note en un clic
Une fois votre note validée, la personne en charge de la comptabilité génère en un clic les écritures comptables.
Une plateforme tout-en-un pour votre organisation comptable
Au-delà d’un simple logiciel de gestion des notes de frais, Je Pilote est un cockpit au service de la gestion des entrepreneurs. Imaginez un outil tout-en-un où vous pouvez :
Éditer rapidement des devis pour vos prospects
Créer des factures à l’image de votre entreprise
Transmettre les factures directement par e-mail
Scanner, valider et comptabiliser vos notes de frais
Enregistrer vos recettes et vos dépenses en comptabilité
Suivre votre recouvrement et relancer vos clients
Donner l’accès à votre expert-comptable
Vous rêvez de disposer d’un cockpit pour piloter votre entreprise ? Je Pilote aide des milliers d’entrepreneurs à mettre en place la meilleure organisation comptable.
Ajoutez des commentaires
Avec l’application, vous pouvez ajouter des commentaires pour chaque justificatif. Par exemple, pour les frais de restauration, ajoutez directement le nom des clients avec qui vous déjeunez dans le champ “invité”.
Rassemblez vos documents au même endroit
Ne soyez plus envahi par des notes de frais, des reçus et des factures éparpillés un peu partout. Nous mettons à votre disposition un espace GED dans notre application, pour stocker tous vos documents administratifs de manière sécurisée et dématérialisée.
Faites vous rembourser rapidement
Grâce à notre application, directement reliée au logiciel de comptabilité, le processus de gestion des notes de frais est simplifié et accéléré.
Imaginez : vous rentrez de votre déplacement et vous n’avez plus besoin de vous occuper de vos notes de frais. Encore mieux : vos frais sont déjà remboursés.
Gagnez du temps !
Vous n’avez plus besoin de passer de longues minutes derrière votre bureau à trier vos reçus, comptabiliser les dépenses, faire le rapprochement avec vos banques, etc. Je Pilote a simplifié et automatisé la gestion comptable de bout en bout. Enregistrer et valider une note de frais n’a jamais été aussi simple et rapide.
Pas besoin de formation ni de paramétrage
Téléchargez notre application sur votre smartphone iOS ou Android, connectez-vous à votre compte Je Pilote et c’est parti. Vous n’avez qu’à scanner vos reçus avec votre téléphone.
Démarrez votre essai gratuit de 30 jours maintenant !
’’ Je ne pensais jamais pouvoir gérer mon entreprise aussi facilement. C’est aussi facile que passer une commande sur Amazon.
Jessica Leroux
‘’ J’adore! Je fais mes factures mensuelles en 20 minutes au lieu d’une 1/2 journée.
Denis Mingot
’’ Logiciel top avec une assistance réactive. Je n’imagine pas arrêter cette belle collaboration. Merci pour tout.
Benjamin Lecureux
Un service client
à votre écoute
Nous mettons à votre disposition un chat en temps réel, pour répondre rapidement à vos questions. Et en cas de difficultés, notre support client français est à votre disposition !
Un outil de référence
pour les entrepreneurs
Start-up, entreprises de services, du BTP ou de l’artisanat : des milliers d’entrepreneurs individuels et de dirigeants de TPE utilisent notre solution au quotidien.
Que vous ayez une entreprise individuelle, une société unipersonnelle (EURL, SASU) ou une société avec plusieurs associés (SAS, SARL) : Je Pilote est fait pour vous.
