Grâce au logiciel gratuit de devis et de facture, il est enfin possible d’automatiser toutes les opérations de facturation et création de devis. Si vous cherchez à simplifier et automatiser la comptabilité quotidienne de votre entreprise et garantir la conformité légale de vos documents, cet outil va vous faciliter la tâche. Les mentions indispensables sont automatiquement apposées sur vos devis et factures et leur traçabilité est effectuée de manière systématique.
Aujourd’hui, de nombreux professionnels ne peuvent plus se passer de cet outil qui inclut automatiquement dans les documents les informations essentielles comme l’adresse et la raison sociale de l’entreprise et de son client, la date à laquelle la vente ou la prestation a été réalisée, le prix unitaire de la prestation ou de chaque produit, la quantité de marchandises vendues ou de prestation effectuée.
Quelles fonctionnalités sont présentes dans un logiciel gratuit de devis et de facture ?
Le logiciel de devis et de facture gratuit est un outil complémentaire au logiciel de comptabilité en ligne. Plus précisément, un logiciel facturation comptabilité permet aux entreprises de centraliser la gestion de leurs devis, factures et opérations comptables au sein d’une même interface.
Cet outil facilite la création des documents commerciaux, le suivi des paiements et la relance des factures en attente, optimisant ainsi le temps consacré à l’administration financière.
Dans les lignes suivantes, vous avez la liste des fonctionnalités essentielles disponibles dans un tel logiciel :
La création de devis et de factures
L’utilisation d’un logiciel de facturation est le moyen le plus rapide pour élaborer efficacement et rapidement des devis et des factures. Tout ce qu’il vous reste à faire est de remplir au préalable le fichier client de la manière la plus précise possible et de laisser le logiciel faire le reste. Désormais, quelques renseignements suffisent pour générer un devis adapté à chaque demande.
La proposition de modèles de facture
Vous n’avez plus à créer vous-même un modèle de facture, puisque le logiciel vous en offre l’embarras du choix. Un grand nombre de modèles de factures prédéfinis se présente devant vos yeux et ce sera à vous de sélectionner celui qui convient le mieux aux besoins de votre entreprise. Chaque modèle proposé par l’outil a un aspect professionnel et le logiciel veille à ce qu’il soit conforme aux normes légales.
L’option de gestion de la clientèle
En outre, le logiciel de facturation et de devis a aussi été conçu pour la gestion de base de données des clients d’une entreprise. Il vous est possible d’y inclure toutes les informations pertinentes à propos de votre client. Cela va rendre plus facile la mise à jour des données et la création des factures complètes.
L’élaboration des factures incluant les mentions légales
L’autre fonctionnalité pratique offerte par ce genre d’outil est l’édition des factures en incluant les mentions légales. Avec un logiciel de facturation et de devis gratuit, vous allez inclure automatiquement toutes les mentions légales nécessaires dans vos factures.
Ces informations importantes peuvent être par exemple les taux de TVA ou d’autres informations fiscales pertinentes. Une fois que le document est créé, il ne vous reste plus qu’à exporter vos factures en format PDF, puis de les envoyer à vos clients ou de les classer dans les archives.
La gestion automatique d’impayés
L’autre merveille réalisée par cet outil ultra-pratique est la gestion des impayés. En optant pour certains logiciels de facturation, vous avez droit à des fonctionnalités intéressantes qui vous aident à suivre chaque facture impayée et à automatiser les relances.
Plus la peine de relancer vous-même les clients en retard, car le logiciel s’en occupe. En même temps, il n’oublie pas d’appliquer les frais de retard.
La création de facture avec remises commerciales
Pour une entreprise, la fidélisation des clients est très importante. C’est pour cette raison que le logiciel propose aussi des remises commerciales et aide l’utilisateur à gérer efficacement ces remises en les appliquant sur les factures.
Le top 4 des meilleurs logiciels gratuit devis et facture en 2025
Maintenant que vous avez une idée claire de l’utilité d’un logiciel de devis et de facture gratuit, il est temps de vous lister les meilleurs logiciels du marché en citant les avantages de chacun d’eux.
Sage Active
Sage Active est un logiciel de devis et facture gratuit qui offre des fonctionnalités de gestion commerciale, de facturation et comptabilité. Adapté aux besoins des petites entreprises, cet outil est à la fois accessible et modulaire. Son rôle est d’optimiser tous les processus en proposant un accompagnement complet aux entreprises via des outils basés sur l’IA tels que Sage Copilot.
Parmi les avantages de Sage Active, on peut citer notamment le gain de temps grâce à l’automatisation des processus comptables, la réalisation des rapports financiers en temps réel et enfin sa compatibilité avec des outils comme Android, Mac et Windows.
Sellsy facturation
La gestion des factures et des devis est un jeu d’enfant avec l’utilisation de cet outil. Permettant de suivre les paiements et les relances, Sellsy Facturation & Gestion permet de créer les devis et les factures en quelques clics seulement. Non seulement il personnalise mes modèles, mais il se charge aussi d’envoyer les documents terminés et validés aux clients. Ce logiciel gratuit a pour principal objectif de faire gagner du temps à ses utilisateurs.
Les points forts de cet outil sont nombreux, mais parmi les plus importants, il y a sa conception 100% Made in France et sa forte popularité puisque 48 000 utilisateurs se servent de cet outil tous les jours dans plus de 18 000 entreprises.
ProGBat
Grâce à ProGbat, vous allez pouvoir gérer facilement vos factures et paiements sans fournir beaucoup d’efforts. Ce logiciel de devis et de facture gratuits crée automatiquement des factures personnalisées et effectue le suivi des paiements de manière rapide et efficace. En plus de cela, il est aussi un allié de taille pour gérer des rapports détaillés pour une bonne gestion de la facturation.
Si on doit lister les points forts de ce logiciel, on citerait volontiers son ergonomie et sa large gamme de fonctionnalités intéressantes.
Indy
Si vous cherchez une solution de comptabilité en ligne sur-mesure pour votre entreprise, Indy est une excellente option. Beaucoup d’entreprises ne peuvent plus se passer de cet outil. Il permet de créer facilement des devis et des factures gratuits. Indy aide également à suivre les notes de frais et à s’occuper des déclarations fiscales. Il simplifie notamment le processus d’établir une facture, de suivre les notes de frais et de s’occuper des déclarations fiscales.
Le suivi des finances en temps réel est aussi parmi les fonctionnalités proposées par Indy. Concernant ses avantages, il est accessible n’importe où et permet d’importer automatiquement les opérations bancaires. Par ailleurs, il génère aussi facilement les déclarations comme la liasse fiscale, la TVA, le bilan…
