Le logiciel de facturation est un outil essentiel aux auto-entreprises, aux TPE et aux sociétés de plus grande envergure, car il leur permet de mieux gérer les factures et la comptabilité. Représentant un réel gain de temps pour les entreprises, le logiciel de gestion de facturation leur donne la possibilité de gérer automatiquement la relance des impayés, les factures et la comptabilité en ligne.
Les entrepreneurs qui n’ont pas la connaissance nécessaire en termes de facturation et de comptabilité se servent de cet outil pour ne pas commettre des erreurs préjudiciables pour leur entreprise. Il existe plusieurs logiciels de ce type, c’est pourquoi il est important de bien connaître son fonctionnement et les critères de choix.
Quelles sont les fonctionnalités de ce logiciel ?
L’outil de gestion de facturation comporte généralement des fonctionnalités de base comme la facturation, la réalisation des devis et la gestion des clients.
En fonction du logiciel, il peut comporter d’autres fonctionnalités plus avancées, comme la synchronisation bancaire, la gestion des stocks, la comptabilité, la gestion de la trésorerie, ainsi que la gestion des factures fournisseur et du temps selon les tâches.
Comment bien choisir un outil de gestion de facturation ?
Il est important de prendre en compte certains paramètres pour choisir l’outil de gestion de facturation qui convient aux besoins de son entreprise. Ces paramètres peuvent être le budget dont vous disposez, les besoins de votre entreprise en termes de facturation, l’accès sur internet…
Gratuit ou payant
La toute première chose à considérer lorsque vous choisissez un logiciel pour la gestion de facturation est le budget dont vous disposez. Si votre budget est restreint ou que vous venez de lancer une petite structure, un outil gratuit pourrait vous convenir.
Les fonctionnalités disponibles
Vous pouvez avoir besoin de certaines fonctionnalités spécifiques en fonction de l’activité de votre entreprise. En plus des fonctionnalités de base comme la réalisation des devis et des factures, vous pourriez aussi avoir besoin de certaines options comme :
- La réalisation automatique de certaines démarches de facturation et de comptabilité
- La gestion des factures
- Un aperçu global ou détaillé des dépenses, des recettes, des paiements et d’autres données sur la même interface
- Une aide pour les démarches légales
- Une simplification des délais et de la comptabilité avec moins de risque d’erreur
Considérez également la taille de votre entreprise, car l’outil que vous choisissez devrait être capable de gérer toutes vos données.
La possibilité d’intégration avec d’autres logiciels
Comme beaucoup d’entreprises, la vôtre utilise sûrement d’autres logiciels essentiels à vos activités. Cela peut être un logiciel de comptabilité, un outil destiné au stockage de documents ou encore un logiciel de trésorerie. Pour ne pas être obligé de jongler entre différents outils, optez donc pour un logiciel de facturation et de comptabilité qui intègre sans problème les autres outils que vous utilisez.
L’accès en ligne
De nos jours, beaucoup de logiciels proposent ce qu’on appelle la solution Software of a service ou SaaS. Appelé également logiciel en tant que service, il stocke les données sur le cloud. Ainsi, par la connexion internet, vous pouvez accéder à l’outil à partir de n’importe quel appareil et n’importe quel endroit.
Notre sélection des 5 meilleurs outils de gestion de facturation
On vous dévoile ici les 5 outils de gestion de facturation qui sont considérés comme étant parmi les meilleurs par un grand nombre d’utilisateurs.
Henrri
Cet outil de gestion de facturation est une création de Rivalis qui est l’un des leaders du pilotage d’entreprise en France. La facilité d’utilisation, l’ergonomie et l’intuitivité de ce logiciel sont parmi ses points forts, mais ses utilisateurs le choisissent surtout parce qu’il est totalement gratuit et sans pub.
Avec Henrri, vous pouvez réaliser des opérations de facturations sans offre payante ni limitation d’utilisateurs. Ses fonctionnalités sont totalement gratuites, que ce soit l’édition des avis par glisser-déposer d’éléments, la relance automatique des impayés, le transfert d’articles, la centralisation de la facturation et des tâches administratives, ainsi que la génération de duplicata de facture pour un suivi efficace.
MonAE
Ce logiciel a été conçu pour les micro-entreprises qui souhaitent gérer leurs facturations plus facilement et de manière automatique. L’outil propose une version gratuite, mais aussi un abonnement premium.
Parmi les options proposées par cet outil, on peut citer la traçabilité nécessaire des factures, la personnalisation des documents et la structuration de la relation client d’un point de vue comptable et financier.
MonAE est un logiciel tout-en-un qui est riche en fonctionnalités. À lui seul, il peut automatiser les processus de vente, les analyses, la comptabilité et la gestion documentaire.
Abby
Dans la large gamme de fonctionnalités proposées par Abby, on peut citer la déclaration des cotisations sociales, la réalisation des devis et des facturations ainsi que la comptabilité et pilotage. Simple à utiliser, cet outil de gestion de facturation vous fait gagner un temps précieux dans la réalisation des opérations quotidiennes.
Parmi ses formules, cet outil propose aussi une version 100 % gratuite et sans engagement. Celle-ci permet de créer des devis, des factures d’achat et des factures en illimité, de faire des estimations et d’effectuer des déclarations et paiements Urssaf ou en ligne.
Kolirys
Ce logiciel de devis de facture gratuit est une propriété de l’agence web lyonnaise Lenscape FR. On y trouve toutes les fonctions classiques, comme la génération de facture, de devis et d’avoir, l’envoi de documents par mail et la création de fichier client. Il permet aussi de calculer les charges sociales mensuelles selon le statut juridique et le CA généré. Enfin, il dispose d’une fonction planning pour établir une liste de tâches.
Zervant
D’origine finlandaise, Ce logiciel professionnel a vu le jour en 2010 et il n’a pas tardé à conquérir le marché européen. Simple à utiliser, il bénéficie d’un service client disponible en 5 langues. Sa version premium offre de multiples avantages, mais le compte gratuit est tout aussi intéressant.
En effet, le mode non payant offre des fonctionnalités comme la réalisation de 5 factures par mois, la création d’une base de données clients/produits, le suivi de l’activité par la génération de rapports de vente, la réception de notifications en cas de retard de paiement et l’export comptable.
