Par définition, imputer veut dire attribuer quelque chose à quelqu’un ou quelque chose. Ainsi, l’imputation d’une facture désigne le rattachement d’une opération facturée, que ce soit de vente ou d’achat, aux comptes comptables correspondants selon leur définition dans le PCG ou Plan Comptable Général.
En quoi consiste l’imputation d’une facture ?
À chaque compte est attribuée une numérotation et une désignation. On peut citer des exemples comme « Compte fournisseur 206 » ou « Compte 127 Banque ». De même, chaque compte est affilié à une opération comptable ou un poste de dépense spécifique comme les impôts et taxes, les emprunts, le capital et réserves, etc.
Quand on procède à l’amputation d’une facture, il faut la correspondre à son compte associé. Par exemple, on correspond aux factures d’achats avec le compte d’achat, la facture de vente avec le compte de vente, les impôts et les taxes au compte de charges, les prestations de services et les ventes de produits au compte produit…
Quelle est l’importance d’une imputation de facture ?
Dans le domaine de la comptabilité, le traitement de facture passe par plusieurs étapes essentielles et l’imputation comptable en fait partie. Il s’agit d’une opération importante qui donne les possibilités suivantes :
- Le classement des opérations en fonction de leur nature et leur importance
- Une analyse plus simple et une meilleure compréhension des comptes
- De comptes plus cohérents ainsi que des dettes et des créances réparties de manière équitable
- Le respect des normes de comptable en vigueur
- Un meilleur suivi de la circulation des fonds et des biens dans une entreprise
Pour procéder à une imputation comptable, il faut avoir les connaissances nécessaires en plan comptable et en normes comptables. Avec l’imputation analytique, les entreprises dotées d’une comptabilité analytique vont plus loin dans l’affectation des dépenses.
Avant l’imputation budgétaire, il y a l’imputation comptable. L’imputation budgétaire signifie affecter une dépense à un budget spécifique.
Comment procéder à l’amputation d’une facture ?
Durant plusieurs années, les entreprises et cabinets comptables n’avaient pas d’autres choix que d’utiliser Excel ou Word pour créer des fiches d’imputation comptable. Ces dernières portent aussi le nom de papiers tampons et représentent un schéma d’écriture comptable associé à une pièce comptable.
Avec le développement de la technologie, le papier tampon a laissé la place aux logiciels et aux solutions comptables. Désormais, les dirigeants d’entreprise et professionnels du chiffre utilisent un outil de comptabilité pour l’imputation d’une facture, en s’assurant d’y intégrer les mentions obligatoires sur la facture, essentielles pour garantir la conformité légale.
L’imputation d’une opération comptable passe par quelques étapes :
- L’identification de l’opération, s’il s’agit d’une vente, d’un achat, d’un encaissement, d’un paiement de taxes et d’impôts…
- L’identification du compte comptable qui correspond à l’opération
- La définition du sens de l’opération comptable
Voici certains exemples de sens de l’opération comptable :
- L’augmentation d’un compte qui signifie que compte sera crédité du montant à ajouter
- La diminution d’un compte qui veut dire que le compte sera débité du montant à soustraire
Après l’imputation de facture, l’opération doit être enregistrée dans le journal comptable.
Pour vous éclairer un peu plus sur le fonctionnement de l’imputation de facture, voici quelques exemples :
- Imputation de facture de l’achat d’un bien sur un compte d’actif – le compte 601 concernant les « Achats de matières premières ».
- Imputation de facture de la vente d’un bien sur un compte de produit – le compte 707 destiné aux « Ventes de marchandises ».
- L’imputation de facture de paiement sur un compte de trésorerie – le compte 512 « Banque ».
Quelles sont les étapes essentielles dans une imputation comptable ?
Il faut réaliser de manière précise l’imputation comptable d’une entreprise, car elle est considérée comme le garant d’une comptabilité fiable. Il est essentiel de suivre quelques étapes importantes pour que l’opération puisse réellement refléter la réalité financière de l’entreprise :
La première étape est l’identification de la transaction. Il s’agit de la détermination exacte de l’opération, s’il s’agit d’une vente, d’un achat, d’un paiement de salaire, etc. Cette étape est incontournable, car l’efficacité de la suite du processus en dépend.
La seconde étape est la sélection du compte adapté. En effet, dans le plan comptable d’une entreprise, il y a un compte spécifique pour chaque transaction. Vous devez sélectionner le compte avec attention, s’il s’agit d’un compte de produit, d’un compte de charge, d’un compte d’actif ou de passif…
La troisième étape est la définition du montant. Pour cela, il faut déterminer le montant exact de la transaction afin que chaque détail dans les livres ne comporte aucune erreur.
La quatrième étape est l’attribution du sens à l’opération, suivie de la saisie de celle-ci dans le logiciel ou solution comptable. Dans cette étape, il faut bien correspondre les débits et les crédits.
Enfin, la cinquième et dernière étape est la révision et la validation qui va finaliser l’imputation. Elle se manifeste par un contrôle minutieux pour éviter les erreurs coûteuses.
Le respect de ces étapes garantit la précision et l’intégrité de la comptabilité d’une entreprise tout en attestant la santé financière de cette dernière.
Faut-il obligatoirement réaliser une imputation comptable ?
L’imputation fiscale est une opération obligatoire pour tous les comptables d’entreprises de tous les secteurs d’activité. On considère cette opération comme une obligation fiscale qui permet au législateur de contrôler les activités de toutes les entreprises sur un territoire.
Grâce à cette disposition, il est également plus facile de prendre en main des logiciels de comptabilité conçus pour réaliser les imputations automatiquement tout en permettant de remplir plus facilement les journaux de l’entreprise, et d’émettre un duplicata de facture en cas de besoin, garantissant ainsi une meilleure traçabilité des transactions.
Imputation comptable : qui sont les concernés ?
L’imputation comptable est essentielle pour tous les professionnels qui tiennent une comptabilité. Cette opération doit être réalisée dans les journaux comptables. Quel que soit le type de comptabilité pratiqué, que ce soit simplifié, d’engagement ou de trésorerie.
L’imputation comptable est destinée aux entreprises qui sont concernés par les bénéfices industriels et commerciaux ou BIC. C’est-à-dire les industriels, les commerciaux et les artisans. Elle implique aussi les entreprises relevant des bénéfices non commerciaux ou BNC. Tout comme les professionnels libéraux et les entreprises relevant des bénéfices agricoles ou BA.
Enfin, le dirigeant de l’entreprise, un expert-comptable ou une équipe de comptables peut l’effectuer.
