La différence entre devis et facture est importante, à savoir pour les propriétaires d’entreprise, mais aussi pour les particuliers. À travers des explications simples, nous allons droit au but pour vous éclairer à propos de ces deux documents et les points qui distinguent l’un de l’autre pour ne pas les confondre.
La définition et le rôle d’un devis
Vous venez de vous lancer dans l’entreprenariat et n’avez aucune notion concernant l’utilité et le rôle d’un devis ? Si vous pensez qu’un devis est considéré comme une simple estimation, vous êtes encore bien loin du compte. Plus exactement, il s’agit d’une proposition détaillée offerte par le vendeur ou le prestataire de service lors d’une négociation commerciale.
Si vous êtes le vendeur ou le prestataire de service, vous allez inclure dans le devis tous les détails concernant les coûts et les délais de vos offres. En d’autres termes, le devis est considéré comme la première pierre de l’édifice d’une relation commerciale.
Ce document regroupe plusieurs informations essentielles. Vous y indiquez la quantité de produits ou de prestations, le prix unitaire et l’estimation du coût total. Il précise aussi les conditions de paiement et les éventuelles remises applicables.
Le devis est un outil de communication qui sert à installer les bases d’un accord avant qu’une formalisation contractuelle soit appliquée.
Maintenant, en ce qui concerne les caractéristiques légales et les obligations d’un devis, ce document bénéficie d’une valeur significative d’un point de vue légal. Lorsqu’il est signé par les deux parties concernées par la transaction, il devient automatiquement un contrat.
Certains points importants comme les prix, les délais et les engagements doivent être respectés par les deux parties. Dans certains métiers, comme les services à la personne et le bâtiment, le devis est obligatoire. Cette obligation s’applique lorsque la prestation dépasse un certain montant. La plupart du temps, le seuil est fixé à 1500 €.
Désormais, vous connaissez tous les détails et l’importance d’un devis. Une fois l’accord conclu, il est temps d’établir une facture pour formaliser la transaction. Il est temps de vous expliquer ce document essentiel utilisé lors d’une transaction commerciale. Il s’agit de la facture.
Définition et utilité d’une facture
On ne peut pas comprendre la différence entre devis et facture sans connaître leur importance respective. Après avoir vu les caractéristiques et l’utilité d’un devis, il est temps de définir clairement ce qu’est une facture.
Par définition, une facture est un document final qui confirme et formalise une transaction entre un vendeur et un client. Elle joue un rôle essentiel dans la comptabilité de l’entreprise et possède une valeur juridique.
Ce document récapitule les services fournis ou les produits vendus. Il détaille le prix de chaque article ou prestation, les conditions de vente, la nature et la quantité des articles ou services, ainsi que le prix total. Il précise également les modalités de paiement de la facture, garantissant ainsi une transaction transparente entre les deux parties.
La facture est indispensable à la gestion financière. Pour le vendeur, elle sert de preuve de vente ou de prestation réalisée. Pour l’acheteur, elle constitue une preuve d’achat utile en cas de réclamation ou de demande de garantie.
Les aspects juridiques et comptables d’une facture
Sur le plan juridique, une facture est une preuve officielle de transaction. Son élaboration doit respecter des normes strictes et inclure des informations précises pour l’acheteur et le vendeur. Elle doit notamment mentionner les services ou produits vendus avec leurs prix unitaires.
D’autres informations essentielles figurent sur la facture, comme le total à payer, la date d’émission de la facture et son numéro, ainsi que les informations relatives à la TVA.
En comptabilité, la facture permet de justifier les revenus et les dépenses de l’entreprise. Elle est également indispensable pour les déclarations fiscales.
Vous avez maintenant une définition claire de ces documents, ce qui nous amène à examiner en détail la différence entre devis et facture.
Les différences entre un devis et une facture
Si vous êtes entrepreneur ou que vous êtes tout simplement un particulier qui effectue souvent des achats ou acquiert des prestations de services auprès d’une entreprise, vous avez besoin de bien comprendre la différence entre devis et facture.
Ces deux documents sont liés dans un processus commercial, mais chacun a sa propre fonction. Le devis permet d’établir une proposition, tandis que la facture, habituellement générée via un outil de facturation, formalise la transaction une fois l’accord conclu.
Leur période d’émission
C’est avant la prestation de service ou la vente que le devis est émis par l’entreprise au client. Il sert d’accord préliminaire et présente en détail les attentes et les engagements avant le début du travail. Le devis est un document flexible et vous pouvez l’ajuster en cas de besoin avant la conclusion et la signature d’un accord final.
Lorsque le devis est signé, il devient un accord engageant entre le vendeur et l’acheteur. À la différence d’un devis, une facture est livrée au client après la livraison du produit au client ou la réalisation de la prestation. Elle sert de document formel pour conclure la transaction et demande de paiement pour le produit vendu ou le service fourni.
Leurs mentions obligatoires
Pour voir la différence entre devis et facture, il est aussi important de voir les mentions obligatoires pour chacun d’eux. Dans une transaction commerciale, chaque document dispose de ses propres mentions obligatoires.
Un devis indique des détails comme la période de validité et le coût estimé du service ou du produit. Il précise aussi les conditions de réalisation pour une prestation. Contrairement à cela, la facture inclut des éléments comme le taux de TVA applicable, le montant total à payer ou encore les informations légales de l’entreprise.
On se sert souvent du devis en tant qu’outil de négociation et la facture est utilisée pour la demande de paiement.
