Avoir une application devis et facture est un atout précieux, aussi bien pour les grandes entreprises, les TPE, les PME que pour les professionnels indépendants. Cet outil simplifie la gestion en centralisant le suivi des paiements, des retards et des dépenses. Il contribue ainsi à assurer la réussite de vos projets. Mais face à la multitude d’applications disponibles, il peut être difficile de trouver celle qui répond réellement à vos besoins, entre les solutions gratuites aux fonctionnalités de base et les versions payantes aux options avancées. C’est pourquoi nous avons conçu ce guide pour vous aider à identifier les meilleures applications de devis et facture.
Henrri : la meilleure application devis et facture gratuite
Henrri est un outil de facturation développé en France par Rivalis. Spécialisée dans le pilotage d’entreprise, cette société a inventé cette solution dans le but de répondre aux besoins des dirigeants de TPE, PME et auto-entrepreneurs.
L’application devis et facture proposée par Rivalis s’appelle « Henrri Pay ». Disponible sur Android et iOS, elle transforme votre smartphone ou tablette en terminal de paiement connecté à votre compte Henrri et à votre banque.
Avec Henrri Pay, vous n’avez plus besoin d’équipements coûteux pour accepter les paiements par carte bancaire. Elle simplifie le processus de paiement, que ce soit pour encaisser un acompte à la signature d’un contrat ou le montant total à la fin d’une prestation, tout en facilitant l’étape essentielle pour émettre une facture directement liée à la transaction.
Un autre point fort de cette application est son intégration parfaite avec votre compte Henrri. Chaque paiement effectué via Henrri Pay est automatiquement rapproché à la facture correspondante, ce qui vous fait gagner du temps et réduit le risque d’erreurs.
Cependant, il est à noter que l’application ne donne pas accès au tableau de bord complet de Henrri. Malgré cette limitation, Henrri Pay reste une solution performante et évolutive pour gérer vos devis et vos factures en toute simplicité.
Quickbooks : l’application pour la gérer les revenus et les dépenses
QuickBooks est un logiciel de comptabilité conçu spécialement pour les freelances, TPE et PME de moins de 20 salariés. Cette application devis et facture est accessible sur différents supports, tels que les ordinateurs, tablettes et smartphones.
Son application mobile, en particulier, a rencontré un grand succès auprès des utilisateurs. Sur l’App Store, elle affiche une note impressionnante de 4,7 étoiles sur 5, et sur le Play Store, elle obtient 4,1 étoiles.
Ces nombreuses évaluations positives s’expliquent par son interface intuitive et conviviale, ainsi que par ses nombreuses fonctionnalités pratiques :
- La création, personnalisation, envoi et suivi de vos factures.
- La prise de photos de reçus pour les associer directement à vos dépenses.
- Le rapprochement automatique des transactions bancaires.
- La gestion des informations clients, avec la possibilité d’ajouter de nouveaux contacts et de leur envoyer des messages directement via l’application.
- L’affichage des données clés sur le tableau de bord, telles que le solde des comptes ou le rapport sur les pertes et profits.
- L’acceptation des paiements en ligne, grâce à l’activation de QuickBooks Payments.
QuickBooks permet également de mieux anticiper et gérer les problématiques liées aux retards de paiement, en vous aidant à suivre les délais et à prendre en compte des notions importantes comme la prescription de facture impayée, un point essentiel pour éviter les pertes financières dues à des délais dépassés.
Avec toutes ces fonctionnalités, l’application devis et facture QuickBooks se positionne comme une solution incontournable pour gérer facilement vos devis, factures et autres aspects comptables, tout en vous faisant gagner du temps au quotidien.
Indy : la solution de facturation tout-en-un des indépendants
Créée en 2016, Indy est à l’origine un outil de devis et de facture dédiée aux professions libérales, qu’elles soient réglementées ou non. Elle était créée pour les sociétés à l’IS, les SCM et les SCI non soumises à la TVA.
Au fil du temps, cette application devis et facture a évolué et a élargi son champ d’action en s’adressant à un public plus diversifié, comme les freelances et les micro-entrepreneurs. Ce succès a permis à l’application de devenir une référence sur le marché.
L’un des atouts d’Indy réside dans sa simplicité d’utilisation. Contrairement à d’autres applications de facturation, Indy propose une interface conviviale et intuitive. À cela s’ajoute variété de fonctionnalités qui facilitent les tâches comptables :
- La création et personnalisation de vos documents pour renforcer votre image professionnelle, avec une interface qui rend particulièrement simple le processus pour rédiger une facture adaptée à vos besoins.
- Des alertes automatiques en cas d’impayés, pour un suivi simplifié des transactions.
- Un suivi des recettes et dépenses en temps réel grâce à une synchronisation avec votre compte bancaire.
- La numérisation des reçus et factures via des photos ou des téléchargements de PDF, avec une numérotation automatique.
- La possibilité de préparer vos déclarations fiscales en générant et remplissant automatiquement les formulaires nécessaires.
Zoho Invoice : l’outil complète pour la gestion comptable
Conçu spécialement pour les professionnels et les entreprises des secteurs administratif, comptable et financier, Zoho Invoice est une application devis et facture entièrement gratuite qui propose une large gamme de fonctionnalités pour simplifier la gestion financière.
L’inscription sur Zoho Invoice est rapide et simple. Une fois votre compte activé, vous accédez à un tableau de bord centralisé qui regroupe toutes les informations essentielles : paiements en attente, dates clés et suivis des dépenses.
L’application permet de créer des devis et des factures personnalisés, avec l’ajout de logos et de toutes les informations nécessaires à la transaction. Elle se distingue particulièrement par sa simplicité d’utilisation pour faire une facture en ligne, en quelques clics, tout en respectant les exigences des transactions professionnelles.
De plus, elle facilite le suivi des projets grâce à des feuilles de temps détaillées et vous permet de mieux gérer vos ressources et vos délais.
Zoho Invoice propose plusieurs fonctionnalités utiles pour gérer vos finances, comme la création de devis et de factures personnalisées, ainsi qu’un portail client dédié pour offrir à vos clients un accès facile à leurs factures et paiements en ligne.
Autres fonctionnalités intéressantes : on trouve également la possibilité de suivre précisément les dépenses, visibles directement sur le tableau de bord, et des outils de gestion de projets et de suivi du temps via des feuilles de temps intégrées.
Bien que l’application devis et facture Zoho Invoice soit gratuite, ses fonctionnalités peuvent être limitées pour les entreprises aux besoins avancés. Pour accéder à davantage de personnalisation et d’options, il peut être nécessaire d’opter pour un abonnement payant.
Zervant : l’application pour créer des factures professionnelle
Créée en 2010 en Finlande, Zervant est une application devis et facture largement adoptée sur le marché européen. Conçue pour être simple et intuitive, cette solution s’adresse aux petites entreprises, indépendants et entrepreneurs qui souhaitent créer des factures professionnelles.
Avec Zervant, vous bénéficiez d’un compte gratuit offrant des fonctionnalités suffisantes pour démarrer. Cette version permet de créer jusqu’à cinq factures par mois. Elle offre également la possibilité de construire une base de données regroupant vos clients et produits.
Vous pouvez suivre votre activité grâce à des outils intégrés. Ceux-ci incluent la génération de rapports de vente et l’export des données comptables. De plus, des notifications automatiques en cas de retard de paiement sont proposées par cette application devis et facture.
En quelques points, voici les fonctionnalités de base proposées sur l’application Zervant :
- Création de factures professionnelles en quelques clics, avec un design personnalisable.
- Base de données clients et produits, pour un accès rapide et organisé.
- Rapports de vente clairs et détaillés pour analyser votre activité.
- Suivi des paiements, avec alertes pour les factures impayées.
Pour les utilisateurs ayant des besoins plus avancés, Zervant propose une version premium. Celle-ci offre des fonctionnalités supplémentaires, comme un nombre illimité de factures. Elle propose ainsi des options de personnalisation accrues. De plus, vous bénéficiez d’un accès à des outils plus poussés pour gérer votre activité.
