La facturation électronique est souvent source de confusion, notamment entre le Portail Public de Facturation (PPF) et Chorus Pro. Saviez-vous que le PPF ne sert plus à l’échange de factures ? Il centralise désormais les données fiscales pour mieux lutter contre la fraude à la TVA et gère l’annuaire des entreprises. On va vous expliquer clairement le rôle du PPF, rappeler les échéances importantes (réception en 2026, émission en 2027) et vous guider pour choisir une Plateforme Partenaire (PDP). Préparez-vous à simplifier vos processus et éviter les pénalités !
PPF facturation : qu’est-ce que le Portail Public de Facturation ?
Le Portail Public de Facturation, un pilier de la réforme
Le Portail Public de Facturation (PPF) est le pilier central de la réforme française de la facturation électronique obligatoire. Il ne doit pas être confondu avec Chorus Pro qui est dédié aux factures vers le secteur public (B2G). Le PPF concerne spécifiquement les transactions B2B entre entreprises privées.
Depuis octobre 2024, son rôle a évolué. Il ne permet plus l’émission directe de factures. Les entreprises doivent utiliser une Plateforme Agréée (PDP) pour transmettre leurs données au PPF, qui agit comme concentrateur pour l’administration fiscale.
Dans ce nouvel écosystème d’e-facturation, le PPF gère un annuaire central des entreprises, facilitant le routage des factures. Cette architecture assure une traçabilité optimale et une conformité totale aux normes fiscales. Les entreprises bénéficient d’une simplification administrative significative.
Le PPF est désormais une infrastructure technique clé pour l’écosystème de facturation électronique, assurant l’interopérabilité entre toutes les plateformes.
L’objectif principal : moderniser et lutter contre la fraude à la TVA
L’objectif principal du PPF est de lutter contre la fraude à la TVA. En centralisant les données via les PDP, il permet le pré-remplissage des déclarations de TVA. Cela réduit les erreurs et fait gagner du temps pour les entreprises.
L’automatisation des processus de facturation accélère les paiements et réduit les coûts de traitement. La conformité est renforcée, évitant les pénalités fiscales. L’administration fiscale contrôle mieux les transactions, protégeant les recettes publiques.
Les entreprises choisissent une PDP agréée par l’administration fiscale pour simplifier leur processus de facturation et assurer la conformité.
À partir de 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront se conformer. Les grandes entreprises et ETI sont concernées dès septembre 2026, les TPE-PME à partir de 2027. Cette réforme modernise la gestion financière des entreprises françaises.
Le rôle du PPF après la réforme : un pivot recentré sur deux missions clés
Un changement de cap : le PPF n’est plus une plateforme d’échange
Le Portail Public de Facturation a connu une transformation majeure. Initialement prévu comme plateforme publique gratuite, similaire à Chorus Pro, son rôle a été revu en octobre 2024.
Il ne permet plus l’émission, la transmission et la réception gratuite des factures directement entre les entreprises. Ce service est désormais assuré par les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) certifiées.
Les entreprises doivent choisir une PDP pour gérer leurs factures électroniques et le PPF n’est plus accessible directement aux utilisateurs finaux. Dans ce nouveau modèle, chaque plateforme facture électronique joue un rôle essentiel en assurant un traitement conforme et sécurisé des échanges.
Ces plateformes PDP sont des intermédiaires privés agréés par l’État. Elles gèrent l’émission, la réception et le traitement des factures électroniques. Le PPF ne sert plus à interagir directement avec les utilisateurs. Il est devenu un outil technique central, invisible pour les utilisateurs finaux.
Les deux missions fondamentales du PPF aujourd’hui
Le PPF centralise toutes les informations de facturation et de transaction qui lui sont transmises par les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP). Ces données sont ensuite envoyées à la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP). Ce processus apporte plusieurs avantages :
- Il permet un suivi en temps réel de la TVA.
- Il renforce la lutte contre la fraude fiscale.
- Il facilite le pré-remplissage des déclarations de TVA.
Le PPF est également le gestionnaire de l’annuaire central des entreprises, qui est essentiel à l’interopérabilité nationale :
- L’annuaire identifie chaque entreprise via son numéro SIRET.
- Il indique la Plateforme Agréée (PDP) choisie par l’entreprise.
- Les PDP consultent cette base pour acheminer correctement les factures entre professionnels, garantissant ainsi un routage fiable et efficace.
Cet annuaire est accessible en lecture publique pour vérifier les données d’adressage, ce qui évite les erreurs de routage et améliore la conformité. La liste est mise à jour régulièrement par l’INSEE et la DGFiP, et les entreprises sont invitées à vérifier leurs propres données directement dans l’annuaire.
PPF et PDP : comprendre le duo au cœur de votre facturation
La complémentarité indispensable entre PPF et PDP
Le Portail Public de Facturation (PPF), désormais appelé Concentrateur de Données (CDD), ne permet plus l’échange direct de factures. Désormais, son rôle se concentre sur la collecte des données fiscales et la gestion d’un annuaire central basé sur les numéros SIREN/SIRET.
Toutes les entreprises doivent obligatoirement utiliser une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) pour émettre et recevoir leurs factures. En effet, la PDP consulte l’annuaire du PPF pour le routage, puis transmet la facture entre plateformes. Simultanément, les données fiscales sont envoyées au PPF pour transmission à la DGFiP.
Ce système assure la conformité automatique, réduit les erreurs manuelles et optimise la gestion. De plus, les PDP proposent des services avancés, tels que l’intégration au système d’information, la signature électronique qualifiée, et la gestion de gros volumes. Ainsi, elles garantissent la sécurité et la conformité, évitant ainsi les pénalités. Au final, les entreprises bénéficient de la simplification des processus, de la réduction des coûts et d’une traçabilité totale.
En arrière-plan, la réforme vise principalement à lutter contre la fraude à la TVA. Dans cette optique, le PPF centralise les données pour faciliter le contrôle fiscal et le pré-remplissage des déclarations. Pour se préparer, les grandes entreprises doivent se conformer dès septembre 2026, tandis que les PME le feront en 2027. Actuellement, un projet pilote entre 2024 et 2025 est en cours pour tester l’efficacité du système.
Le tableau comparatif des rôles
| Critère | PPF | PDP |
| Rôle principal | Concentrateur de données et gestionnaire d’annuaire | Intermédiaire technique pour l’émission, la transmission, la réception des factures |
| Interaction avec l’entreprise | Aucune interaction directe | Interface directe pour la gestion factures |
| Flux de factures | Ne gère pas les flux entre les entreprises | Acheminement entre l’émetteur et le récepteur |
| Flux de données | Reçoit données de facturation et e-reporting pour DGFiP | Extrait et valide les données obligatoires avant l’envoi au PPF |
| Choix pour l’entreprise | Imposé par l’État | Libre choix parmi plateformes agréées |
Le modèle en Y assure la flexibilité maximale. En pratique, les échanges entre Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) garantissent la compatibilité des formats (UBL, Factur-X, CII), y compris pour les transactions internationales. Parallèlement, le PPF centralise les données pour faciliter le contrôle fiscal et le pré-remplissage automatisé des déclarations.
C’est pourquoi les entreprises doivent choisir une PDP adaptée à leurs besoins spécifiques, qu’il s’agisse de leurs contraintes sectorielles, du volume de factures ou de leur logiciel comptable. Finalement, cette approche globale garantit une conformité durable et permet l’optimisation de la productivité.
L’annuaire du PPF : le GPS de la facturation électronique
À quoi sert l’annuaire central ?
L’annuaire central est la clé de voûte de l’interopérabilité. En effet, sans lui, une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ne saurait pas à quelle autre PDP adresser une facture. De plus, alimenté par l’INSEE et la DGFiP, il garantit une fiabilité maximale. C’est pourquoi les entreprises vérifient elles-mêmes leurs adresses électroniques et leur statut TVA.
D’ailleurs, depuis son ouverture le 18 septembre 2025, on compte plus de 80 plateformes agréées et 120 000 entreprises référencées. À noter que les adresses commencent par le SIREN, optionnellement suivi du SIRET ou d’un code de routage, et sont limitées à 95 caractères pour un routage précis. Par conséquent, les fournisseurs doivent vérifier les coordonnées clients avant l’émission des factures, évitant ainsi erreurs et retards de paiement.
D’autre part, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent s’enregistrer dans l’annuaire avant septembre 2026 pour éviter des blocages. Heureusement, en cas de changement de PDP, l’annuaire met à jour automatiquement l’adresse, garantissant la continuité des échanges.
Enfin, le choix d’une PDP est obligatoire, car sans enregistrement dans l’annuaire, les factures sont systématiquement rejetées. Dans ce cadre, certaines plateformes proposent des factures électroniques gratuites pour faciliter l’adoption du dispositif et encourager les entreprises à se conformer rapidement à la réforme.
L’annuaire a été conçu pour :
- Vérifier le statut TVA de chaque entreprise, ciblant uniquement celles concernées par la réforme.
- Lutter contre la fraude TVA grâce à la transmission en temps réel des données, pré-remplissage automatique et contrôle fiscal renforcé.
- Être accessible gratuitement à toutes les entreprises, grandes ou petites. Il facilite la transition et réduit les risques de non-conformité.
Le fonctionnement de l’adressage des factures
L’adressage repose sur le SIREN et le code unique localise le destinataire.
Voici comment fonctionne l’adressage des factures :
- A (PDP 1) facture B (PDP 2) en utilisant un format standardisé (Factur-X, UBL, ou CII).
- Le PDP 1 interroge l’annuaire PPF via API sécurisée avec le SIREN de B.
- L’annuaire renvoie le PDP de B.
- Le PDP 1 envoie à PDP 2 qui livre à B.
Ce processus automatique élimine les erreurs humaines et accélère le traitement de 50% tout en réduisant les coûts de gestion.
À partir de septembre 2026, toutes les entreprises doivent recevoir des factures électroniques conformes. Les PME bénéficient d’un délai jusqu’en septembre 2027 pour émettre selon leur taille.
Plus de 120 000 entreprises sont connectées, prêtes pour la mise en œuvre obligatoire en septembre 2026, évitant pénalités et garantissant la continuité des activités.
L’automatisation réduit les coûts de gestion de 30%, diminue les erreurs et assure une conformité permanente aux nouvelles réglementations.
Calendrier de la réforme : qui est concerné et pour quand ?
Toutes les entreprises assujetties à la TVA sont concernées
Toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA, y compris les micro-entreprises, sont concernées par la réforme. Elles doivent obligatoirement recevoir et émettre des factures électroniques.
Le Portail Public de Facturation (PPF) centralise les données pour lutter contre la fraude. Il ne permet pas la transmission directe entre entreprises.
Les Plateformes Agréées (PDP) consultent l’annuaire central du PPF pour acheminer correctement les factures. Cela garantit une conformité totale et simplifie les processus, notamment en matière de facturation et TVA, où la cohérence des informations devient essentielle.
Les avantages incluent la simplification administrative, l’automatisation des processus, une réduction des erreurs et des délais de paiement accélérés, ainsi qu’une meilleure traçabilité.
Le PPF administre un annuaire central alimenté par l’INSEE et la DGFiP. Les entreprises utilisent cet annuaire pour vérifier les données de leurs clients et fournisseurs.
Les nouvelles échéances à retenir pour votre entreprise
Le calendrier de la réforme est progressif. Voici les dates clés :
- À partir du 1er septembre 2026 : Obligation pour toutes les entreprises de recevoir les factures électroniques. Les grandes entreprises et ETI doivent les émettre.
- À partir du 1er septembre 2027 : Obligation d’émettre des factures électroniques étendue aux PME et TPE.
Les entreprises doivent vérifier systématiquement le SIREN de leurs clients dans l’annuaire du PPF pour éviter les erreurs de facturation. Choisissez une Plateforme Agréée avant les échéances pour éviter les amendes jusqu’à 15 000 € par an.
Le PPF assure une traçabilité totale et facilite le pré-remplissage sécurisé des déclarations de TVA, améliorant ainsi l’efficacité fiscale.
Comment se préparer à la facturation électronique avec le PPF ?
Les avantages concrets de la dématérialisation pour votre activité
La dématérialisation permet la simplification des processus administratifs. Elle élimine les saisies manuelles pour réduire les erreurs et gagner en productivité. Cela libère du temps pour des tâches stratégiques et améliore l’efficacité globale.
L’automatisation assure une transmission instantanée et précise. Les données sont validées en temps réel, ce qui limite les erreurs et accélère les paiements. Cela améliore significativement la trésorerie et réduit les retards de règlement.
La garantie de conformité légale évite les amendes et assure une traçabilité complète. La Piste d’Audit Fiable (PAF) est obligatoire pour les audits fiscaux, renforçant la confiance avec l’administration et vos partenaires.
Les coûts sont réduits de 80 % : une facture électronique coûte 1-2 € contre 14-20 € pour le papier. Cela représente des économies sur l’impression, l’affranchissement et le stockage.
Les premières étapes pour assurer votre conformité
Commencez par choisir votre Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) et vérifiez votre immatriculation sur le site de la DGFiP. Les plateformes agréées assurent la transmission sécurisée et la conformité aux normes françaises.
Auditez ensuite vos processus actuels pour identifier les modifications nécessaires. Cela inclut la vérification de la PAF, la standardisation des données et l’intégration avec vos logiciels comptables.
N’oubliez pas de consulter l’annuaire du PPF pour vérifier les adresses de facturation de vos partenaires. Cet outil en accès libre évite les erreurs d’adressage et garantit le respect des délais légaux de paiement. Dans ce cadre, une vérification régulière de la conformité facture devient indispensable pour s’assurer que chaque document respecte les exigences techniques et fiscales de la réforme.
La réforme de la facturation électronique, via le PPF et les PDP, modernise vos processus. Choisir sa Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) permet une simplification des processus, une automatisation efficace et une garantie de conformité. Préparez-vous dès maintenant pour les échéances de 2026 et 2027 afin d’optimiser votre gestion financière.
