La facturation électronique devient bientôt une obligation pour les entreprises françaises assujetties à la TVA. Cette réforme vise à moderniser les échanges, sécuriser les données et renforcer la lutte contre la fraude fiscale. Pour cela, les factures devront obligatoirement passer par des plateformes agréées par l’administration, anciennement appelées PDP. Mais quelles sont ces plateformes agréées par l’administration ? Quel est leur rôle dans le processus de facturation électronique ? Et pourquoi sont-elles devenues incontournables pour les entreprises ? Dans cet article, nous vous présentons la liste PDP facturation électronique officielle et vous aidons à mieux comprendre leur utilité.
Facturation électronique en France : où en est-on aujourd’hui ?
Le passage à la facturation électronique obligatoire en France entre dans une phase décisive. À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir des factures électroniques.
Pour certaines structures, notamment les grandes entreprises et les ETI, l’obligation d’émission débutera également à cette date. Les PME et micro-entreprises disposent d’un délai supplémentaire, avec une généralisation prévue au 1er septembre 2027.
Pour répondre à ces nouvelles exigences, les entreprises devront obligatoirement passer par une plateforme agréée par l’administration fiscale, anciennement appelée PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire). Ces plateformes assurent la transmission sécurisée des factures électroniques, mais aussi le reporting des données de facturation à l’administration.
Une étape clé a été franchie en octobre 2024, avec la publication de la première liste PDP facturation électronique. Publiée le 1er du mois, cette liste officielle marque le lancement opérationnel du système. Elle permet aux entreprises d’identifier les plateformes reconnues par la DGFiP et conformes aux exigences réglementaires, techniques et de sécurité définies par l’État.
Cette publication a apporté plus de visibilité aux entreprises, tout en confirmant que la réforme avance selon le calendrier prévu. La liste PDP facturation électronique constitue désormais une référence incontournable pour anticiper la transition, sécuriser sa conformité et préparer sereinement l’entrée en vigueur de la facturation électronique obligatoire.
Qu’est-ce qu’une PDP facturation électronique ?
Une PDP de facturation électronique est un service en ligne privé certifié par l’État. Ces plateformes jouent un rôle central dans la réforme de la facturation électronique en France. Leur objectif principal est d’accompagner les entreprises dans le respect des nouvelles obligations légales, la réception et la transmission des factures électroniques.
Gérées par des prestataires privés, les PDP opèrent selon un cahier des charges strict défini par l’administration fiscale. Pour figurer sur la liste PDP facturation électronique, chaque plateforme doit répondre à des exigences précises. Cette dernière inclut notamment des normes de protection des données, comme la certification ISO 27001, qui garantit la confidentialité des informations.
Concrètement, une plateforme issue de la liste PDP facturation électronique permet aux entreprises de gérer deux missions essentielles :
- La première est l’e-invoicing, c’est-à-dire l’émission et la réception de factures sous un format électronique structuré, conforme aux règles imposées par l’administration.
- La seconde est l’e-reporting, qui consiste à transmettre automatiquement à l’administration fiscale les données clés issues des transactions.
En s’appuyant sur une PDP, les entreprises sécurisent leurs échanges, automatisent leur facturation et assurent leur conformité réglementaire. La liste PDP facturation électronique devient ainsi un repère indispensable pour identifier les plateformes fiables et reconnues par l’État.
Comment fonctionne une PDP facturation électronique ?
Les PDP de facturation électronique jouent le rôle d’intermédiaire entre le système de facturation d’une entreprise et l’administration fiscale. Leur fonctionnement repose sur un processus structuré pour garantir la conformité des factures et le respect des obligations légales.
Création et envoi de la facture
Tout commence dans le logiciel de facturation. Le fournisseur génère une facture conforme aux données commerciales et fiscales. Cette facture est ensuite transmise à la PDP, via une connexion sécurisée. Cette étape marque le point de départ du processus de dématérialisation, assurant que toutes les informations sont centralisées dans un format exploitable par la plateforme agréée.
Vérification et mise en forme par la PDP
Une fois reçue, la facture est analysée par la PDP. La plateforme vérifie que le format est correct, que toutes les informations sont complètes et exactes, et que la facture respecte les normes légales. Si nécessaire, elle convertit le document dans le format électronique officiel exigé par l’administration fiscale. Cette étape est essentielle pour garantir la conformité et réduire les risques de rejet.
Transmission à l’administration fiscale
Après validation, la facture est envoyée à la plateforme fiscale centrale, comme le Portail Public de Facturation (PPF) en France. Cette transmission assure que l’administration reçoit toutes les informations nécessaires pour le contrôle fiscal et l’e-reporting. Grâce à ce mécanisme, les entreprises respectent leurs obligations légales en matière de facturation électronique.
Partage avec l’acheteur et suivi
Si l’acheteur utilise un PDP différent, les deux plateformes collaborent pour acheminer la facture et mettre à jour son statut (acceptée, rejetée ou payée). La PDP assure également le suivi continu et informe toutes les parties concernées des évolutions de la facture, renforçant la transparence et la traçabilité.
Archivage et conformité
Toutes les données et communications sont stockées de manière sécurisée pour répondre aux exigences légales et faciliter les audits. L’utilisation d’une plateforme issue de la liste PDP facturation électronique garantit que l’archivage est conforme aux standards réglementaires.
Pourquoi les PDP sont-ils importants ?
Leur importance dépasse le simple traitement des factures. Elles garantissent conformité, sécurité et efficacité pour toutes les entreprises.
Assurer la conformité légale
Les plateformes agréées sont immatriculées et certifiées par l’administration fiscale. Cela signifie qu’elles respectent toutes les exigences légales liées à la facturation électronique et au reporting fiscal. En utilisant une plateforme de la liste PDP facturation électronique, votre entreprise s’assure que toutes les factures émises et reçues sont conformes aux normes officielles.
Sécuriser les données sensibles
Une PDP agit comme un tiers de confiance. Elle sécurise les données financières et commerciales échangées, conformément aux normes strictes de sécurité informatique, comme la certification ISO 27001. L’utilisation d’une plateforme agréée réduit les risques de cyberattaques et de fuites d’informations.
Optimiser les processus de gestion
Au-delà de la conformité et de la sécurité, les PDP améliorent l’efficacité opérationnelle des entreprises. Elles s’intègrent directement aux systèmes ERP ou logiciels de comptabilité pour permettre de :
- Automatiser le traitement des factures
- Réduire les erreurs humaines
- Suivre précisément les paiements
Les fonctionnalités avancées, comme le reporting automatisé et l’analyse des flux, contribuent à gagner du temps et à rationaliser les processus administratifs.
Liste PDP facturation électronique : Les plateformes officielles
Cette liste PDP facturation électronique recense officiellement toutes les plateformes immatriculées par la DGFiP. Ces plateformes ont été validées après des tests d’interopérabilité rigoureux avec le Portail Public de Facturation.
SERES (filiale de Docaposte)
SERES est spécialisée dans la sécurisation et l’archivage des flux de facturation. Elle offre des solutions de signature électronique, d’archivage légal et de traçabilité complète des factures, adaptées aux besoins des grandes entreprises et des ETI. Sa fiabilité en fait un acteur reconnu sur la liste PDP facturation électronique.
@GP
@GP est une plateforme simple d’utilisation, particulièrement adaptée aux PME et ETI. Elle se distingue par une interface intuitive et un déploiement rapide, permettant aux entreprises de gérer facilement l’émission et la réception des factures électroniques.
Agena3000
Agena3000 propose une solution intégrée pour la gestion complète des factures et le reporting fiscal. La plateforme facilite le suivi des transactions et l’automatisation des processus comptables, tout en garantissant la conformité réglementaire.
API First by Dougs
Cette plateforme moderne est axée sur l’automatisation et l’interopérabilité avec les ERP et systèmes comptables existants. Elle permet aux entreprises de rationaliser leurs flux de facturation et de réduire les interventions manuelles.
B2Brouter
B2Brouter offre une solution complète de dématérialisation B2B, incluant le suivi des transactions et le reporting automatique à l’administration fiscale. Elle convient aux entreprises qui gèrent un volume important de factures et de partenaires commerciaux.
Cegedim
Cegedim est une solution robuste, adaptée aux grandes entreprises. Elle propose des fonctionnalités avancées pour la gestion des flux de facturation, la conformité légale et la sécurité des données.
Dext
Dext est une plateforme flexible, connectée aux principaux ERP et outils comptables. Elle facilite l’automatisation des factures, le suivi en temps réel et l’intégration des données dans les systèmes financiers de l’entreprise.
Digital Technologies et Doxallia
Ces plateformes sont spécialisées dans la gestion des flux de facturation électronique et le reporting. Elles offrent des solutions modulaires pour l’automatisation des processus et la conformité réglementaire.
EDICOM
EDICOM est un acteur historique, reconnu pour ses standards élevés de sécurité et son expertise en e-invoicing international. Elle permet une interopérabilité avec différents systèmes et assure un suivi précis des factures.
Effinum / CerFrance
Cette solution est adaptée aux experts-comptables et PME. Elle offre des outils de dématérialisation simples à utiliser et garantissant la conformité aux obligations légales.
Yooz
Yooz propose des fonctionnalités variées allant de l’automatisation à l’archivage légal des factures. Elle s’adresse aux entreprises souhaitant centraliser leurs flux de facturation tout en bénéficiant d’une interface intuitive.
Les critères pour bien choisir sa plateforme agréée
Choisir la bonne plateforme agréée parmi la liste PDP facturation électronique est essentiel pour garantir la conformité et l’efficacité des processus de facturation. Il ne s’agit pas seulement de respecter les obligations légales, mais aussi d’optimiser la gestion quotidienne des factures et des flux financiers. Plusieurs critères doivent être pris en compte pour faire le meilleur choix.
Nationalité et implantation de l’éditeur
Privilégier une plateforme dont l’éditeur est établi en France. Cela garantit que l’outil permet d’éditer une facture dans le respect des normes locales. Il prend également en compte les spécificités fiscales nationales. Il considère aussi les obligations légales en vigueur. Ainsi, le respect des exigences de facturation électronique est simplifié.
Adaptation aux besoins de l’entreprise
Certaines plateformes sont spécialement conçues pour répondre aux besoins des TPE et PME, avec des fonctionnalités et des tarifs adaptés à la taille et aux capacités de ces entreprises. Une plateforme flexible et modulable permet de ne payer que pour les services réellement utilisés et d’ajuster l’offre au fur et à mesure de la croissance de l’entreprise.
Facilité d’utilisation et d’intégration
Une interface intuitive réduit le temps de formation des équipes et maximise l’efficacité des opérations quotidiennes. De plus, une intégration simple avec les systèmes existants, comme les ERP ou logiciels comptables, permet un déploiement rapide et un retour sur investissement plus rapide.
Sécurité et support client
La sécurité des données est cruciale : les plateformes agréées doivent garantir la protection des informations sensibles contre les cyberattaques et les accès non autorisés. Enfin, un service client réactif et compétent est indispensable pour résoudre rapidement les problèmes techniques.
